Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent front office
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta front office, ktorý bude dôležitou súčasťou každodennej prevádzky kancelárie a prvým kontaktným bodom pre návštevníkov, klientov aj obchodných partnerov. Táto pozícia je ideálna pre človeka, ktorý má príjemné vystupovanie, výborné komunikačné schopnosti, zmysel pre organizáciu a dokáže si zachovať profesionálny prístup aj v dynamickom pracovnom prostredí. Asistent front office zohráva kľúčovú úlohu pri vytváraní pozitívneho prvého dojmu o spoločnosti, preto hľadáme kandidáta, ktorý je spoľahlivý, reprezentatívny a orientovaný na detail.
Na tejto pozícii budete zodpovedný za privítanie návštev, evidenciu príchodov, vybavovanie telefonátov, spracovanie pošty a podporu administratívnych činností naprieč oddeleniami. Očakáva sa, že budete efektívne koordinovať rezervácie zasadacích miestností, zabezpečovať kancelárske potreby, pomáhať pri organizácii stretnutí a dohliadať na poriadok a profesionálny vzhľad recepčných priestorov. Súčasťou práce môže byť aj komunikácia s dodávateľmi, kuriérmi a externými partnermi, ako aj asistencia pri interných podujatiach alebo firemných aktivitách.
Úspešný kandidát by mal byť schopný pracovať samostatne, ale zároveň vedieť spolupracovať s kolegami z rôznych tímov. Dôležitá je schopnosť správne určovať priority, riešiť viacero úloh súčasne a reagovať pohotovo na meniace sa požiadavky. Skúsenosti s administratívou, recepciou alebo zákazníckym servisom sú veľkou výhodou, rovnako ako znalosť kancelárskych nástrojov a profesionálna e-mailová či telefonická komunikácia.
Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a príležitosť stať sa súčasťou tímu, ktorý si váži profesionalitu, spoluprácu a kvalitnú podporu interných aj externých klientov. Táto pozícia je vhodná pre kandidátov, ktorí radi pracujú s ľuďmi, majú prirodzený zmysel pre poriadok a chcú sa podieľať na vytváraní príjemného a efektívne fungujúceho pracoviska. Ak vás baví organizácia, komunikácia a administratívna podpora, pozícia Asistent front office vám môže ponúknuť zaujímavú a dlhodobú kariérnu príležitosť.
V rámci tejto role budete mať možnosť rozvíjať svoje komunikačné, organizačné a koordinačné schopnosti, pričom vaša práca bude mať priamy vplyv na spokojnosť návštevníkov aj zamestnancov. Hľadáme človeka, ktorý pristupuje k práci zodpovedne, dokáže reprezentovať spoločnosť na vysokej úrovni a zároveň je ochotný pomôcť tam, kde je to potrebné. Ak hľadáte pozíciu, na ktorej môžete využiť svoju profesionalitu, prívetivosť a administratívne schopnosti, radi vás spoznáme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Privítanie návštevníkov a zabezpečenie profesionálneho prvého dojmu.
- Prijímanie a prepájanie telefonických hovorov na príslušné oddelenia.
- Správa prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty a kuriérskych zásielok.
- Koordinácia rezervácií zasadacích miestností a príprava stretnutí.
- Podpora administratívnych úloh pre interné tímy a manažment.
- Objednávanie kancelárskych potrieb a dohľad nad stavom zásob.
- Evidencia návštev, vydávanie vstupov a základná recepčná agenda.
- Udržiavanie poriadku a reprezentatívneho vzhľadu recepčných priestorov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou, vyššie vzdelanie je výhodou.
- Skúsenosti na recepcii, v administratíve alebo zákazníckom servise sú vítané.
- Výborné komunikačné a interpersonálne schopnosti.
- Príjemné a profesionálne vystupovanie voči klientom aj kolegom.
- Dobrá znalosť práce s balíkom Microsoft Office alebo podobnými nástrojmi.
- Schopnosť organizovať si prácu a zvládať viacero úloh naraz.
- Zodpovednosť, spoľahlivosť a dôslednosť pri plnení úloh.
- Znalosť slovenského jazyka, znalosť angličtiny je výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Máte predchádzajúce skúsenosti s prácou na recepcii alebo v administratíve?
- Ako by ste riešili situáciu s viacerými návštevníkmi a telefonátmi naraz?
- Aké kancelárske programy a nástroje ovládate?
- Ako zabezpečujete profesionálnu komunikáciu s klientmi a partnermi?
- Ste pripravený pracovať v dynamickom prostredí s meniacimi sa prioritami?
- Aké sú vaše najsilnejšie organizačné schopnosti?
- Máte skúsenosti s evidenciou pošty, zásielok alebo rezerváciou miestností?
- Aká je vaša úroveň anglického jazyka v písomnej a ústnej komunikácii?
